各教学系：

为做好暑期住校学生的安全管理工作，确保住校学生能够在学校度过一个安全、文明的假期，现结合我校实际，就做好2013年暑期住校学生管理工作的相关事宜通知如下：

一、申请对象

1、2013年7月6号全体学生放假，7月8日不能离校的学生则需办理暑期住校申请手续；

2、参加考研、考公务员或职业资格考试需要留校学习的学生；

3、参加由学校组织的团队活动（如：暑期社会实践，电子设计竞赛、数学建模等）；

4、由其他特殊原因而造成延缓离校的学生。

二、申请程序

1、请各教学系要求申请住校的学生在2013年6月28日前向所在教学系提出申请，填写《暑期住校学生住宿申请表》及《暑期住校学生文明守纪承诺书》，同时还须附上家长的书面同意签名（快递、邮寄、传真或扫描等方式均可）；

2、请各教学系严格审核申请表、承诺书及家长的书面同意签名，并将申请表逐一审批签字（盖章），同时按《2013年暑期住校学生统计表》的格式汇总，各教学系请在7月2日前将《统计表》上报学工处，申请表、承诺书及家长的书面同意签名请各教学系自行存档。

3、各教学系统计好住校学生名单后经学工处备案,由宿舍管理部门根据统计表名册统一办理入住手续。

三、工作要求

1、请各教学系高度重视此项工作，结合自身的实际情况制定切实有效的管理工作方案，及时掌握住宿学生的实际情况，指派专人负责暑期住校学生的安全教育与管理工作，同时要做好相应的暑期值班工作，确保学生住校期间的安全与稳定。

2、教育学生在校期间遵守学校的规章制度、按时作息，服从宿舍工作人员的管理，注意交通及人身、财产安全，不参加郊游和游泳等活动。

点击下载（下载承诺书）

点击下载（下载申请书）

2013年6月18日