各团总支、学生会： 

根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则》（暂行）和《中华全国学生联合会章程》的有关规定，为了进一步加强我校团学干部队伍建设，发挥共青团、学生会的组织作用，经校团委、校学生会研究，报校党委批准，共青团湖北工程学院新技术学院第一次代表大会和湖北工程学院新技术学院第一次学生代表大会（以下简称“两代会”）拟定于今年5月召开。

本次大会的主要议程有：听取、审议并通过共青团湖北工程学院新技术学院第一次代表大会工作报告和湖北工程学院新技术学院第一次学生代表大会工作报告，选举产生新一届共青团湖北工程学院新技术学院委员会和新一届湖北工程学院新技术学院学生会。

“两代会”的召开，是加强我校共青团和学生会自身建设的重要契机，是广大团员和青年学生政治生活中的一件大事。为开好本次大会，校团委要求各教学系团总支、学生会认真做好以下几项工作： 

一、要紧紧抓住“两代会”召开的契机，团结和带领广大团员和青年学生，高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入学习十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，紧紧围绕学校中心工作，凝心聚力，团结协作，克难奋进，共谋发展，实现学校“十三五”事业发展的良好开局，开创学校工作新局面。

　　二、认真总结我校共青团和学生会工作，深入一线开展调查研究，虚心听取广大团员和青年学生的意见，为明确新形势下湖北工程学院新技术学院共青团和学生会工作的指导思想、奋斗目标和主要任务，确立今后一段时期我校共青团、学生会的发展战略和工作格局献计献策。 

　　三、把“两代会”的筹办工作与加强团员意识教育相结合，与加强团的基层建设相结合，与培养青年学生爱校意识相结合，与进一步浓厚校风、学风相结合，充分发扬民主，认真开好团员大会（团员代表大会）和学生大会（学生代表大会），对广大团员和青年学生进行一次以团员权利与义务以及民主集中制等为主要内容的团员意识教育，不断增强团员和青年学生的光荣感、责任感和使命感，增强团学组织的生机与活力。 

四、结合本单位的工作实践，广泛宣传团学组织在思想政治教育、繁荣校园文化、竭诚服务青年、参与学校民主管理、加强自身建设等方面取得的成绩，做好对先进青年集体、先进班集体、优秀团员、优秀团干部、优秀学生干部、三好学生的宣传报道，为召开“两代会”做好充分的准备，形成良好的舆论环境和社会氛围。 

　　五、按照有关文件要求，精心组织本单位出席“两代会”的代表选举工作和两委委员人选提名工作。 

共青团湖北工程学院新技术学院第一次代表大会和湖北工程学院新技术学院第一次学生代表大会，是一次承前启后、凝聚力量的大会，是全校团组织、学生会的一项重要工作。各级团组织、学生会要充分认识召开“两代会”的重要意义，以高度的政治责任感认真做好各项筹办工作，以昂扬的精神风貌和一流的工作成绩迎接“两代会”的召开。 

           共青团湖北工程学院新技术学院委会 

                             二〇一六年三月二十一日